Cara Menggunakan Microsoft Access dengan Benar, Penting untuk Diketahui!

  • Whatsapp
Cara menggunakan Microsoft Access

Anda sedang mencari cara menggunakan Microsoft Access? Artikel ini akan membahasnya untuk Anda. Lengkap dengan gambar dan mudah dipraktekan langsung.

Untuk lebih jelasnya, mari kita simak ulasan lengkapnya berikut ini.

Pengertian Microsoft Access dan Fungsinya

Sebelum membahas cara menggunakan Microsoft Access ada baiknya kita pahami lebih dulu, pengertian dan fungsi Microsoft Access itu sendiri.

Termasuk juga dalam program Microsoft Office, bahkan selalu disediakan satu paket dengan Microsoft lainnya. Diantaranya termasuk Excel, OneNote, PowerPoint, Word sampai dengan Microsoft Access.

Sekalipun sudah disediakan dalam satu paket. Keberadaan Microsoft Access, masih jarang digunakan kalangan masyarakat saat ini. Tools tersebut tidak digunakan dengan berbagai macam alasan.

Ada alasan kurang paham penggunaannya, ada juga masih belum memiliki pekerjaan, yang berkaitan dengan tools dan lain sebagainya.

Pada dasarnya Microsoft Access dibuat untuk mempermudah sebuah pekerjaan. Diantaranya mempermudah dalam pengolahan basis data. Misalnya basis data yang ada dalam bisnis kecil, hingga lingkup yang lebih besar lagi.

Memanfaatkan tools ini jelas mempercepat kerja dari semua pekerjaan. Semua data entri dengan jumlah banyak, bisa disusun dalam waktu singkat.

Tools ini cocok anda gunakan bila saat ini sedang menjalankan bisnis dengan kapasitas besar.

Bila anda belum memahami penggunaan Microsoft Access. Dari artikel ini anda bisa belajar bagaimana mengoperasikan tools tersebut.

Cara Menggunakan Microsoft Access dengan Benar

Dalam penjelasan ini menggunakan Microsoft Access 2010. Pada dasarnya semua versi tetap sama, hanya saja tampilan interface mungkin akan berbeda dari setiap versi yang berbeda.

Tahap Pertama Membuat Basis Data Baru

Cara menggunakan Microsoft Access pertama adalah membuat basis data baru.

Buka Microsoft Access yang ada di perangkat komputer anda. Bisa menggunakan versi berbeda dengan penjelasan ini.

Setelah itu pilih New pada Microsoft Access.

Cara menggunakan Microsoft Access

Beri nama pada file yang sudah anda buat tadi. Hal ini untuk memudahkan anda mencari data tersebut. Berguna bila memang bekerja dengan jumlah data yang banyak.

Tahap Kedua Menambahkan Data Pada File

Cara menggunakan Microsoft Access  selanjutnya, menambahkan data pada file yang sudah dibuat sebelumnya.

Apabila anda membuat basis data kosong sebelumnya, maka anda harus memikirkan cara untuk mengatur data anda tersebut.

Misalnya untuk menambahkan struktur yang tepat pada setiap data. Caranya cukup mudah dilakukan. Silahkan melanjutkan membaca penjelasan berikut ini.

Dalam pengolahan data nantinya anda harus menambahkan item Tabel, Form, Laporan serta Query.

Untuk lebih jelasnya bisa melihat pada setiap gambar yang tertera di bawah.

Cara menggunakan Microsoft Access

Selanjutnya buatlah tabel pertama sesuai keinginan atau keperluan akan data anda.

Anda bisa melakukan impor data dari sumber lain. bisa juga memasukan data secara manual bila diperlukan.

Cara menggunakan Microsoft AccessAnda juga bisa menambahkan tabel lain pada Microsoft Access yang sudah anda buat sebelumnya.

Kemudian jangan lupa untuk mengatur tabel yang sudah anda buat.

Lakukan pengaturan semua databas,  yang sudah dibuat dengan memilih fitur Relationships.

Buat Query pada data Microsoft Access

Cara menggunakan Microsoft Access

  • Selanjutnya buka Query design yang sudah dibuat sebelumnya.
  • Pilih tabel yang sudah anda buat
  • Berikan Field yang akan anda tarik datanya
  • Berikan kriteria pada Field tersebut.
  • Selanjutnya klik menu Run.

Itulah cara sederhana untuk mengoperasikan Microsoft Access. Penjelasan ini bisa digunakan dengan versi Microsoft berbeda.

Sebenarnya ada banyak cara yang bisa anda gunakan untuk membuat database menggunakan Microsoft Access.

Bahkan ada banyak teknik lain yang perlu dipahami bila ingin menguasai tools tersebut. Penjelasan lengkap akan dibuat dengan artikel berbeda nantinya. Gunanya untuk memberikan pemahaman yang lebih terhadap penggunaan Microsoft Access.

Pastikan anda mendapatkan kemudahan pengolahan data dengan jumlah banyak dengan memanfaatkan Microsoft Access. Dengan demikian pekerjaan dengan jumlah besar bukan menjadi kendala lagi saat bekerja.

Demikian pembahasan mengenai cara menggunakan Microsoft Access. Semoga bermanfaat bagi yang membutuhkan. Jangan lupa share ya,

Pos terkait

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *